醫(yī)院織物洗滌外包,如何選擇第三方醫(yī)洗公司?
醫(yī)用織物的洗滌外包作為我國醫(yī)院后勤外包最早的一批社會化試點業(yè)務(wù),已經(jīng)經(jīng)過20多年的探索和實踐,并取得了很大的進展。
然而,由于醫(yī)院對醫(yī)用織物的洗滌工作缺乏足夠的重視,涉及醫(yī)用織物洗滌方面管理尚不完善,阻礙了醫(yī)院醫(yī)用織物洗滌外包現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的進程。家庭作坊式的醫(yī)療洗滌仍大量存在,甚至還有將醫(yī)用織物和酒店布草進行混洗的情況……
醫(yī)用織物洗滌工作作為作為醫(yī)院后勤管理中的重要組成部分,其整體質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到醫(yī)院的正常運行。選擇合適的第三方醫(yī)療洗滌企業(yè),需要通過對企業(yè)基本資質(zhì)、團隊組織架構(gòu)、廠房設(shè)備設(shè)施、運營管理體系、生產(chǎn)工藝流程、質(zhì)量客服管控、成功客戶案例這七個方面,進行立體綜合評估。
一,企業(yè)基本資質(zhì)
醫(yī)療洗滌企業(yè)首先要具備洗滌資質(zhì),并且證照齊全。包括且不限于營業(yè)執(zhí)照(年檢章齊全)、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、安全評估許可證、消防驗收通過書、排污(環(huán)保)許可證,其中,排污總量是環(huán)保方面最為重要需獲得許可的內(nèi)容,這個指標(biāo)需和該醫(yī)療洗滌企業(yè)的產(chǎn)能進行比對,否則會造成潛在的風(fēng)險。
二,團隊組織架構(gòu)
對醫(yī)療洗滌企業(yè)團隊核心成員的考察甚為重要。通過醫(yī)療洗滌企業(yè)的組織架構(gòu),可以清晰區(qū)分作坊式企業(yè)與規(guī)范化企業(yè)。
規(guī)范化醫(yī)療洗滌企業(yè)的組織架構(gòu)至少應(yīng)該包含有相應(yīng)資質(zhì)的人擔(dān)任生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、客服負(fù)責(zé)人、財務(wù)人事負(fù)責(zé)人、工程設(shè)施負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人,而不是老板光桿司令,或者老板、老板娘身兼數(shù)職來支撐。另外,各個班組的架構(gòu)也是整個組織架構(gòu)的重要組組成部分,否則,在后續(xù)合作運營過程中,很難確保預(yù)期的洗滌質(zhì)量和服務(wù)響應(yīng)效率。
三,廠房設(shè)備設(shè)施
廠房的功能區(qū)劃需要符合《WST/ 508醫(yī)院醫(yī)用織物洗滌消毒技術(shù)規(guī)范》兩區(qū)三通道的要求——臟污區(qū)和潔凈區(qū)進行隔離;設(shè)置臟污區(qū)和潔凈區(qū)的員工進出緩沖通道,以及從臟污區(qū)到潔凈區(qū)的緩沖通道。
洗滌設(shè)備的配備也要滿足隔離的功能需要。當(dāng)然,自動化高效設(shè)備的投入也是企業(yè)實力的一種體現(xiàn)。設(shè)備的合理配備與布置,對于完成外包任務(wù)是必不可少的。
配套設(shè)施主要是為洗滌設(shè)備運營提供水,電,蒸汽,壓縮空氣等。這部分的關(guān)鍵是考察相應(yīng)設(shè)施的配套能力以及日常管理維護的制度。
四,運營管理體系
醫(yī)療洗滌的特性,一是涉及到醫(yī)院醫(yī)護人員和病人的感染防范,二是醫(yī)用織物的品類繁雜,尤其是手術(shù)室類的織物種類繁多,對應(yīng)不同的洗滌工藝。三是醫(yī)用織物的收發(fā)環(huán)節(jié)多,一般要到各個科室。這就需要醫(yī)療洗滌企業(yè)構(gòu)建各類流程文件、規(guī)章制度、整套SOP,完善表單體系以及相應(yīng)的程序文件等。
對于醫(yī)院來說,選擇建立了完善運營管理體系的第三方醫(yī)療洗滌企業(yè),至少可以確保在后續(xù)合作過程中,有比較大的按照這套運營管理體執(zhí)行外包服務(wù)的可能性。相反,沒有運營管理體系,或者管理凌亂的醫(yī)療洗滌企業(yè),很難取得醫(yī)院的信任。
五,生產(chǎn)工藝流程
醫(yī)療洗滌對于生產(chǎn)管理流程是有明確的要求的,尤其在消毒環(huán)節(jié)。如對耐熱的醫(yī)用織物首選熱洗滌方法要求:消毒溫度75℃,時間≥30min或消毒溫度80℃,時間≥10min或A0值≥600。
在分揀緩存、洗滌消毒、熨燙平整、折疊整齊、整理打包、儲存發(fā)放等環(huán)節(jié)合規(guī)的生產(chǎn)工藝流程是確保感染控制的保障。因此,考察生產(chǎn)工藝流程,對于評價第三方醫(yī)療洗滌企業(yè)的業(yè)務(wù)能力至關(guān)重要。
六,質(zhì)量客服管控
質(zhì)量管理是確保第三方醫(yī)療洗滌企業(yè)外包質(zhì)量的防線。考察第三方醫(yī)療洗滌企業(yè)的質(zhì)量管理水平,首先是要確認(rèn)該企業(yè)是否有專人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理,其次質(zhì)量管理的關(guān)鍵點控制也很重要。反洗和不合格品的確認(rèn)是關(guān)鍵,以及質(zhì)量管理的過程文件的檔案調(diào)查,對于評估質(zhì)量管理的能力呈正相關(guān)效應(yīng)。
客服方面的考察,主要是對第三方醫(yī)療洗滌企業(yè)與醫(yī)院對接過程中的問題處理能力和應(yīng)急能力的評估。
七,考察過往成功客戶案例
要對第三方醫(yī)療洗滌企業(yè)之前服務(wù)的醫(yī)院進行實地走訪調(diào)研,期間可從院內(nèi)織物周轉(zhuǎn)區(qū)域的管理、科室收發(fā)、院內(nèi)服務(wù)人員、醫(yī)用織物洗滌質(zhì)量等方面進行考察。
值得注意的是,針對成功客戶案例的調(diào)研需要進行陌拜,而不是第三方醫(yī)療洗滌企業(yè)指定或陪同。
綜合以上七個方面,醫(yī)院可以設(shè)計加權(quán)打分進行綜合測評,從而對于醫(yī)用織物洗滌外包開展招投標(biāo),選擇合適的第三方醫(yī)療洗滌企業(yè)參加。
小編有話說
考慮到實際的情況,部分第三方外包比較成熟的城市,由于醫(yī)療洗滌企業(yè)的相對壟斷效應(yīng),可以適當(dāng)考慮附近或周邊城市的第三方醫(yī)療洗滌企業(yè)。
結(jié)合目前醫(yī)療洗滌外包的實踐,有兩個方面的工作會變得日益凸顯,一是醫(yī)院需要高度重視醫(yī)療洗滌日常管理的工作,二是給予第三方醫(yī)療企業(yè)平等的合作權(quán)利。否則,在醫(yī)療織物洗滌外包的過程中,即使前期工作很到位,實際落地依然會面臨挑戰(zhàn)。
總之,對于第三方醫(yī)療洗滌企業(yè)的全方位考察調(diào)研,對于醫(yī)用織物外包洗滌工作順利執(zhí)行定會起到事半功倍的效應(yīng)。